Qualyteam Gestão da Qualidade

TeamDOC

TeamDOC

Agilidade e segurança
no controle de
documentos e registros.

O TeamDOC é um sistema prático e objetivo para gestão de documentos e registros para a Gestão da Qualidade. Atendendo ao requisito mandatório da Norma ISO 9001, o TeamDOC facilita a implantação e padronização do SGQ.



Veja uma demonstração do sistema
Rapidez e praticidade no fluxo de informações entre colaboradores;

Dinamismo no processo de padronização de documentos;

Distribuição de documentos e registros realizada de maneira controlada;

Acesso ao histórico de documentos e registros obsoletos;

Redução na impressão de documentos;

Retenção do conhecimento na empresa;

Interface com outros produtos Qualyteam.

5 passos para a gestão de documentos e registros

1. Solicitação

Um colaborador solicita a elaboração ou revisão de um documento ao responsável.

2. Elaboração

O responsável produz o documento e encaminha para outros colaboradores da empresa, para consenso.

3. Consenso

Os colaboradores fazem a análise crítica e aprovam o trabalho. Em caso de reprovação, o documento volta para o elaborador.

4. Aprovação

Após analisar o procedimento, o responsável aprova ou reprova o mesmo. Em caso de reprovação, o documento retorna à etapa de elaboração e revisão.

5. Publicação

Após a aprovação, o processo de publicação é automático. O software informa a todos os colaboradores envolvidos que o procedimento passa a vigorar a partir de então.

Saiba Mais

O fluxo dos 5 passos para gestão de documentos possibilita que o documento circule do elaborador para os consensadores de forma eletrônica, sem necessidade de impressão. Viabilizando assim a praticidade para alteração do escopo do documento, se necessário, antes de seguir para a avaliação final e publicação.

Uma vez que o documento é publicado, ou seja, considerado como oficial, todas as áreas de interesse podem acessar o arquivo e imprimir tanto quanto necessário.

O software possibilita a localização de documentos sem perda de tempo. Estando devidamente cadastrado, o TeamDoc mostra onde o documento está armazenado e de que forma, seja eletrônico ou em papel.

Na consulta você pode ver o código, a área, o processo e a data de publicação sem precisar abrir o documento, otimizando o tempo e garantindo agilidade de busca.

De forma prática e inteligente o software de gestão de documentos TeamDOC, está conectado com seu e-mail e avisa você das pendências apontado o status: no prazo, vencendo, atrasado e reprovado, sem que você precise abrir o programa.

Caso algum documento não seja elaborado no prazo determinado, o sistema também oferece um aviso, para que você possa acompanhar e exigir eficiência no processo, de forma que nenhuma informação deixe de ser controlada.




Veja uma demonstração do sistema