TeamDOC
Agilidade e segurança
no controle de
documentos e registros.
O TeamDOC é uma ferramenta prática e objetiva para gestão eficiente
de documentos e registros da empresa. Atendendo ao requisito mandatório da Norma
ISO 9001, o TeamDOC facilita a implantação do sistema de padronização controlando
os documentos e registros relacionados ao Sistema de Gestão da Qualidade.
Rapidez e praticidade no fluxo de informações entre colaboradores;
Dinamismo no processo de padronização de documentos;
Distribuição de documentos e registros realizada de maneira controlada;
Acesso ao histórico de documentos e registros obsoletos;
Redução na impressão de documentos;
Retenção do conhecimento na empresa;
Interface com outros produtos Qualyteam.
5
passos
para a gestão de documentos e registros
1. Solicitação
Um colaborador solicita a elaboração ou revisão de um documento ao responsável.
2. Elaboração
O responsável produz o documento e encaminha para outros colaboradores da empresa, para consenso.
3. Consenso
Os colaboradores fazem a análise crítica e aprovam o trabalho. Em caso de reprovação, o documento
volta para o elaborador.
4. Aprovação
Após analisar o procedimento, o responsável aprova ou reprova o mesmo. Em caso de reprovação, o documento retorna
à etapa de elaboração e revisão.
5. Publicação
Após a aprovação, o processo de publicação é automático. O sistema informa a todos
os colaboradores envolvidos que o procedimento passa a vigorar a partir de então.
Saiba Mais
O fluxo dos 5 passos para gestão de documentos possibilita que o documento circule
do elaborador para os consensadores de forma eletrônica, sem necessidade de impressão.
Viabilizando assim a praticidade para alteração do escopo do documento, se necessário,
antes de seguir para a avaliação final e publicação.
Uma vez que o documento é publicado, ou seja, considerado como oficial, todas as
áreas de interesse podem acessar o arquivo e imprimir tanto quanto necessário.
O sistema possibilita a localização de documentos sem perda de tempo. Estando devidamente
cadastrado, o TeamDoc mostra onde o documento está armazenado e
de que forma, seja eletrônico ou em papel.
Na consulta você pode ver o código, a área, o processo e a data de publicação sem
precisar abrir o documento, otimizando o tempo e garantindo agilidade de busca.
De forma prática e inteligente o sistema está conectado com seu e-mail e avisa você
das pendências apontado o status: no prazo, vencendo, atrasado e reprovado, sem
que você precise abrir o programa.
Caso algum documento não seja elaborado no prazo determinado, o sistema também oferece
um aviso, para que você possa acompanhar e exigir eficiência no processo, de forma
que nenhuma informação deixe de ser controlada.
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