Rapidez e praticidade no fluxo de informações entre colaboradores;
Dinamismo no processo de padronização de documentos;
Distribuição de documentos e registros realizada de maneira controlada;
Acesso ao histórico de documentos e registros obsoletos;
Redução na impressão de documentos;
Retenção do conhecimento na empresa;
Interface com outros produtos Qualyteam.
Prático e intuitivo, o TeamDOC facilita a gestão da informação. Em apenas 5 passos é possível organizar os documentos e registros de sua empresa.
Após a aprovação, o processo de publicação é automático. O sistema informa a todos os colaboradores envolvidos que o procedimento passa a vigorar a partir de então.
A aprovação é realizada por um colaborador responsável pela área onde o documento foi desenvolvido (ex: líder, gerente, diretor). Após analisar o procedimento, o responsável aprova ou reprova o mesmo. Em caso de reprovação o procedimento retorna à etapa de elaboração e revisão, onde o usuário elaborador irá fazer as correções necessárias e depois submetê-los novamente ao Consenso.
Ao perceber a necessidade de descrever um novo procedimento (elaboração) ou implantar melhorias em um documento já existente (revisão), o usário cadastra a sua licitação e encaminha a informação para outro colaborador da empresa.
Ao receber a solicitação, o colaborador avalia a necessidade (elaboração ou revisão) e realiza as adequeções necessárias ao atendimento da demanda. Ao finalizar o trabalho, encaminha o documento para outros colaboradores da empresa, para que a análise do que foi descrito seja feita.
Os colaboradores escolhidos, ao receberem o procedimento (elaborado ou revisado) fazem a análise crítica e aprovam ou não o trabalho. Em caso de reprovação o procedimento volta para o usuário elaborador. Em caso de consenso, o documento segue automaticamente para a etapa de aprovação.
